Pääkäyttäjän rooli jäsenrekisterin kehittämisessä

Sense Jäsenrekisteri mukautuu liiton ja sen jäsenten muuttuvaan arkeen. Jokainen käyttöönotto heijastaa liiton sen hetkisiä tarpeita: mitä tietoja tarvitaan ja miten niitä halutaan hyödyntää. Kun liiton toiminta kasvaa tai tavoitteet muuttuvat, jäsenrekisteriä voidaan kehittää tukemaan uusia tarpeita. Kehitystyö voi tarkoittaa esimerkiksi uusia käyttäjäryhmiä, laajempia tietorakenteita tai jäsenpalveluiden laajentamista.

Vitec Avoine tuntee järjestö- ja liittomaailman käytännöt laajasti. Siksi apua jäsenrekisterin kehittämiseen kannattaa pyytää jo silloin, kun ajatus on vasta hahmottumassa. Yhdessä voimme visioida juuri teille sopivan ratkaisun.

Liiton tarpeet ohjaavat rekisterin kehitystä

Maailma ympärillämme muuttuu ja ajan myötä myös liiton tarpeet muuttuvat. Toimintatapoja uudistetaan, ja usein myös sääntöjä kirjoitetaan uusiksi. Toimiva jäsenrekisteri on osa tätä muutosta ja siksi myös sitä tulee jatkuvasti kehittää.

Sense Jäsenrekisteri mukautuu helposti erilaisiin tarpeisiin. Uusia ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi mobiilijäsenkortti, lehtien tilauslomake, lahjoitustoiminnan käyttöönotto tai uusien käyttäjäryhmien hallinta. Vitec Avoinen auttaa arvioimaan, millaiset muutokset tukevat juuri teidän organisaationne tavoitteita. Ratkaisu voi löytyä valmiina tai se voidaan rakentaa yhdessä. 

Pääkäyttäjän arki helpottuu kehittämällä

Pääkäyttäjä on jäsenrekisterin kehittämisen ytimessä. Hän tunnistaa haasteet ja näkee, missä prosesseja voi sujuvoittaa.

Usein pienet ideat syntyvät käytännön tilanteista. Voisiko raportointia helpottaa, tiedonsiirrot automatisoida tai käyttäjätunnusten hallintaa yksinkertaistaa? Vitec Avoine auttaa suunnittelemaan ratkaisuja, jotka yksinkertaistavat prosesseja ja tukevat pääkäyttäjän työtä.

Näin pääkäyttäjä vie rekisterin kehitystä eteenpäin

Jäsenrekisterin kehittäminen etenee vaiheittain ja pääkäyttäjä on mukana jokaisessa vaiheessa. Ensin muutostarpeet käydään läpi organisaation sisällä. Sen jälkeen jäsenrekisterin pääkäyttäjä on yhteydessä Vitec Avoineen ja sovitaan toteutuksesta. Avoine huolehtii muutoksen toteutuksesta ja pääkäyttäjä osallistuu testaukseen. Lopuksi muutokset dokumentoidaan ja niistä viestitään käyttäjille.

Tämä yhteinen prosessi varmistaa, että jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla ja palvelee sekä liittoa että jäseniä parhaalla mahdollisella tavalla.