Jäsenlehti on monelle järjestölle tärkeä viestinnän kanava. Jäsenlehden siirtäminen verkkojulkaisuun avaa uusia mahdollisuuksia sisältöjen löydettävyyteen, jakamiseen ja saavutettavuuteen sekä lehden toimitustyön kehittämiseen. Verkkolehti voidaan toteuttaa painetun lehden rinnalle tai kokonaan perinteisen lehden tilalle järjestön ja jäsenten tarpeiden mukaan.
Vitec Avoinen projektipäällikkö Heikki Westerback on ollut mukana toteuttamassa verkkolehtiä erilaisille järjestöille ja liitoille. Verkkolehden keskeisenä etuna hän pitää sitä, että järjestön tuottama sisältö löytyy helposti ja on hyödynnettävissä myös yksittäisen lehden ilmestymisen jälkeen.
Verkossa julkaistava jäsenlehti voi tarkoittaa paljon muutakin kuin painetun lehden PDF-version tuomista verkkoon. Verkkolehden sisältöjä voidaan etsiä hakutoiminnolla, selata sisältöjä aihealueittain ja jakaa linkkejä suoraan yksittäiseen artikkeliin.
Vanhoista numeroista muodostuu samalla helposti hyödynnettävä sisältöarkisto. Esimerkiksi Vitec Avoinen toteuttaman Senioriliiton Patina-verkkolehdessä vanhat lehdet löytyvät arkistosta myös PDF-muodossa, joten lukija voi valita itselleen sopivan tavan sisältöjen käyttämiseen.
”Toiminnallisuuksia ei tarvitse rakentaa vain niiden itsensä vuoksi. Olennaista on valita ne ratkaisut, jotka helpottavat sisällön käyttöä ja tukevat juuri kyseisen järjestön ja lehden tavoitteita”, tarkentaa Westerback.
Senioriliiton Patina-verkkolehti
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto SPJL:n Poliisi & Oikeus siirtyi kokonaan verkossa julkaistavaan lehteen, eli muutoksen myötä järjestö lopetti painetun lehden julkaisemisen.
Muutos on tuonut lehden toimitustyöhön lisää joustavuutta. Painetun lehden aikana P&O ilmestyi neljä kertaa vuodessa. Verkkolehteen siirtymisen jälkeen ilmestymiskertoja on voitu lisätä viiteen, sillä lehden tekemistä eivät enää samalla tavalla rajoita painetun julkaisun sivumäärät.
Myös lehden sommitteluun käytettävä työmäärä on pienentynyt verrattuna paperilehden taittoon. Verkkoympäristö tuo joustavuutta myös kuvien käyttöön. Sisällöllisesti kiinnostava kuva voidaan nyt julkaista verkkolehdessä, vaikka sen tekninen laatu ei olisi riittänyt painettuun julkaisuun.
”Toimituksellinen joustavuus on ollut ehdottomasti yksi verkkolehden tärkeä etu painettuun lehteen verrattuna”, kertoo SPJL:n viestintäpäällikkö Sari Wiid.
Painetun lehden korvaamisessa verkkolehdellä on hyvä huomioida myös lukutottumusten muuttuminen.
SPJL:n kokemusten perusteella yksi muutoksen yllättävistä puolista on ollut se, kuinka paljon verkkolehti tarvitsee markkinointia. Yli 90 vuotta painettuna ilmestynyt lehti ei muuttunut automaattisesti tutuksi verkkolehdeksi kaikille lukijoille.
Osa jäsenistä on myös kaivannut konkreettista paperilehteä, jonka voi jättää odottamaan sopivaa lukuhetkeä. Jos työpäivä kuluu sähköisten laitteiden äärellä, verkkosisällön lukeminen vapaa-ajalla ei myöskään tunnu kaikista yhtä houkuttelevalta.
Verkkolehden julkaisemisen rinnalle tarvitaan selkeä suunnitelma siitä, miten lukijat ohjataan sisältöjen pariin ja millaisia vaihtoehtoja sisällön käyttämiseen tarjotaan.
SPJL muistuttaa uudesta numerosta jäsenille uutiskirjeellä sekä nostaa lehteä järjestön verkkosivuilla, mobiilisovelluksessa ja sosiaalisen median kanavissa. Julkaisun jälkeen yksittäisiä artikkeleita nostetaan edelleen sosiaalisessa mediassa omilla julkaisuillaan.
Toimenpiteillä on ollut selvä vaikutus: “Sekä uutiskirjeen että yksittäisten juttujen mainostamisen jälkeen näkee, että liikenne lehden sivulle lisääntyy selvästi”, kertoo Wiid.
Verkkolehti mahdollistaa yksittäisten sisältöjen helpon jakamisen verkossa laajemmallekin yleisölle. P&O:n sisältöjen pariin ovat jäsenten lisäksi löytäneet esimerkiksi median edustajat.
Suomen Poliisijärjestöjen Liitto SPJL:n Poliisi & Oikeus -verkkojulkaisu
Verkkolehden etuna on mahdollisuus käyttää sisältöjä erilaisilla päätelaitteilla. Tämä kannattaa huomioida jo palvelun suunnittelun alussa.
Ammattiliitto JHL:n Motiivilehti suunniteltiin alusta lähtien mobiilikäyttö huomioiden. Laajassa verkkolehdessä lukijaa voidaan auttaa myös esimerkiksi mahdollisuudella seurata kiinnostavia aiheita ja tallentaa artikkeleita myöhempää lukemista varten.
Verkkolehteen voidaan rakentaa lisäksi saavutettavuutta tukevia ominaisuuksia. Poliisi & Oikeus -verkkolehdessä artikkeleissa on esimerkiksi ääneenlukutoiminto, joka tarjoaa vaihtoehtoisen tavan sisällön käyttämiseen.
”Saavutettavuus ei kuitenkaan tarkoita yhtä yksittäistä ominaisuutta. Suunnittelussa on huomioitava kokonaisuutena verkkolehden rakenne, käytettävyys ja erilaisten lukijoiden tarpeet”, Westerback sanoo.
Ammattiliitto JHL:n Motiivilehti
Verkkolehden uudistuksessa kannattaa tarkastella lukukokemuksen lisäksi sitä, miten sisältö syntyy ja etenee julkaistavaksi. Senioriliiton Patinassa jäsenet ja jäsenyhdistykset voivat lähettää toimitukselle juttuideoita tai valmiita sisältöjä lomakkeen kautta. Toimitus käy materiaalin läpi ennen sen julkaisemista.
Näin järjestön omasta yhteisöstä syntyvää sisältöä voidaan hyödyntää osana verkkolehteä ja samalla keventää toimituksen omaa sisällöntuotantotyötä. Julkaisuprosessia voidaan helpottaa myös erilaisilla käyttäjärooleilla. Yksi käyttäjä voi esimerkiksi tallentaa artikkelin luonnokseksi, jonka toinen käyttäjä tarkistaa ja julkaisee.
Verkkolehtiprojektissa ei siis tarvitse ratkaista vain sitä, miltä valmis lehti näyttää. Samalla voidaan kehittää koko prosessia sisällön ideoinnista julkaisemiseen.
Verkkolehtiprojektissa ei tarvitse lähteä liikkeelle valmiista ominaisuuslistasta. Lähtökohtana kannattaa olla se, mitä nykyisessä julkaisussa halutaan säilyttää ja mitä halutaan tehdä paremmin.
Motiivilehden uudistusta varten JHL oli tehnyt kattavaa taustatyötä. Nykyistä verkkolehteä oli arvioitu, lukijoilta oli kerätty palautetta ja lehden toimitus osallistui aktiivisesti verkkolehden suunnitteluun. Kehitysprosessin aikana toteutettiin myös käyttäjätestausta, jonka pohjalta verkkolehteen tehtiin muutoksia.
Patinan kohdalla suunnittelussa käytiin puolestaan tarkasti läpi nykyisen lehden toimitusprosessi. Sen pohjalta suunniteltiin, miten lehden tekeminen voisi toimia entistä paremmin uudessa verkkopalvelussa.
Kahden järjestön verkkolehtien ei siis tarvitse näyttää tai toimia samalla tavalla. Toimiva ratkaisu rakentuu lehden tavoitteiden, sisältöjen, toimituksen ja lukijoiden tarpeiden ympärille.
Verkkolehteä ei tarvitse rakentaa kerralla valmiiksi kaikkia tulevaisuuden tarpeita varten. Ensimmäisessä vaiheessa voidaan keskittyä tärkeimpiin toiminnallisuuksiin ja täydentää palvelua myöhemmin käyttökokemusten ja uusien tarpeiden perusteella.
Motiivilehden projektissa tunnistettiin jo toteutuksen aikana kehitysideoita, jotka päätettiin toteuttaa myöhemmissä vaiheissa. Ne liitettiin osaksi JHL verkkopalveluiden kehitysmallia, jolloin verkkolehteä voidaan täydentää suunnitelmallisesti yhdessä muiden verkkopalveluiden kanssa.
Kehittämisen tapa ja laajuus voidaan sovittaa järjestön tarpeisiin. Vitec Avoine tarjoaa asiakkailleen myös maksuttomia vuositarkastuspalavereita, joissa palvelua käydään yhdessä läpi ja tunnistetaan mahdollisia kehityskohteita.
Verkkolehti kannattaa nähdä digitaalisen palvelun tavoin. Sen sisältöjä, toiminnallisuuksia ja käyttötapoja voidaan kehittää järjestön ja lukijoiden tarpeiden mukana.
Vitec Avoine toteuttaa verkkolehtiä järjestöille osana Avoine Verkkopalvelut -kokonaisuutta. Toteutus suunnitellaan aina järjestön tavoitteiden, toimitusprosessin ja lukijoiden tarpeiden pohjalta, ja palvelua voidaan kehittää myös julkaisun jälkeen.
Laita viestiä tai soita, niin kerron tarkemmin Sense Jäsenrekisteristä.
Autan mielelläni löytämään ratkaisut teidän järjestönne tarpeisiin.
Mikko Mantere, myyntipäällikkö
040 0200505
Lähetä sähköpostia
