Sense Jäsenrekisteri
Sense Jäsenrekisterin joustavat ominaisuudet mahdollistavat järjestölle näppärän tiedonhaun ja raportoinnin sekä sujuvan yhteydenpidon jäseniin.
Ominaisuudet Pyydä tarjous!Laskutus
Voit laskuttaa esimerkiksi jäsenmaksuja, lehtitilauksia ja osallistumismaksuja.
Haku ja suodatus
Voit hakea ja suodattaa rekisteristä mitä tahansa sinne tallennettua tietoa. Jäsenten profilointi onnistuu esimerkiksi iän tai luottamustehtävän perusteella.
Raportointi
Rekisterissä on monipuoliset raportointiominaisuudet ja se voidaan yhdistää Zoho Reports -tilastointipalveluun.
Viestintä
Voit kohdentaa viestintää eri jäsenryhmille. Viestintä onnistuu niin sähköpostilla, paperikirjeillä, tekstiviesteillä kuin uutiskirjeilläkin.
CRM-ominaisuudet
Voit ylläpitää laajasti jäsenten, organisaatioiden ja muiden sidosryhmien tietoja, ja saada herätteitä toimenpiteitä vaativista asioista.
Automatiikka
Työaikaasi vapautuu, kun toistuvat tapahtumat automatisoidaan. Näitä voivat olla esimerkiksi laskutus, aineistojen lähetys tai uusien jäsenten hyväksyntä.
Tavoittaa, aktivoi ja sitouttaa jäseniä
Ketterä jäsenviestintä, kohdennettu markkinointi ja luotettavasti toimiva laskutusprosessi takaavat miellyttävän jäsenkokemuksen ja aktiivisina pysyvät jäsenet.
Huomioi järjestön yksilölliset tarpeet
Suunnittelemme juuri teidän järjestöllenne sopivan rekisterikokonaisuuden, joka helpottaa työtänne ja tekee jäsentenne asioinnista sujuvampaa.
Yhdistettävissä muihin järjestelmiin
Integraatioiden avulla voidaan luoda tehokkaita palvelukokonaisuuksia, joihin liitetyt järjestelmät toimivat yhteistyössä ja täydentävät toisiaan.
Mahdollistaa useiden kokonaisuuksien hallinnan
Sense Jäsenrekisterin avulla on mahdollista hallinnoida useita erilaisia asiakokonaisuuksia. Esimerkiksi koirarotuyhdistys voi tallentaa rekisteriin koiria tai jäsenlehteä toimittava liitto voi ylläpitää lehden tilaajarekisteriä.
Tavoittaa, aktivoi ja sitouttaa jäseniä
Ketterä jäsenviestintä, kohdennettu markkinointi ja luotettavasti toimiva laskutusprosessi takaavat miellyttävän jäsenkokemuksen ja aktiivisina pysyvät jäsenet.
Yhdistettävissä muihin järjestelmiin
Integraatioiden avulla voidaan luoda tehokkaita palvelukokonaisuuksia, joihin liitetyt järjestelmät toimivat yhteistyössä ja täydentävät toisiaan.
Huomioi järjestön yksilölliset tarpeet
Suunnittelemme juuri teidän järjestöllenne sopivan rekisterikokonaisuuden, joka helpottaa työtänne ja tekee jäsentenne asioinnista sujuvampaa.
Mahdollistaa useiden kokonaisuuksien hallinnan
Sense Jäsenrekisterin avulla on mahdollista hallinnoida useita erilaisia asiakokonaisuuksia. Esimerkiksi koirarotuyhdistys voi tallentaa rekisteriin koiria tai jäsenlehteä toimittava liitto voi ylläpitää lehden tilaajarekisteriä.
Sense Rekisterin laajennuksia
Avoine SSO
Kertakirjautuminen eli SSO mahdollistaa useisiin sovelluksiin kirjautumisen ilman, että käyttäjän tarvitsee syöttää tunnustaan ja salasanaansa useampiin kirjautumisikkunoihin.
Avoine Mobiilijäsenkortti
Mobiilijäsenkortti yhdistetään Sense Jäsenrekisteriin, joten jäsentiedot päivittyvät kortille ilman manuaalista työtä. Laajennettavissa jäsenten asiointipalveluksi.
Avoine Käyttöehdot
Sovellus auttaa rekisterinpitäjää ylläpitämään käyttöehtoja ja toteuttamaan tietosuoja-asetuksen vaatimaa osoitusvelvollisuutta henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.
Avoine Vaalit
Tällä sovelluksella on helppo järjestää sähköiset vaalit turvallisesti. Avoine Vaalit mahdollistaa äänestämisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Projektionnistumisia
Rekistereihimme luottavat muun muassa
"Rekisteriprojektimme vietiin johdonmukaisesti ja tavoitteellisesti läpi. Yhteistyö Vitec Avoinen kanssa on ollut vuosien aikana hyvin vuorovaikutteista, asiakaslähtöistä ja käytännönläheistä."
Jaakko Kivinen, ProAgria
Tyypillisen rekisteriprojektin vaiheet
1
Konversioanalyysi: Yleensä jo ennen palvelusopimuksen laadintaa käymme läpi, mitä tiedon siirtäminen vanhasta rekisteristä uuteen tulee vaatimaan. Määrittelemme projektin tavoitteet ja suuntaviivat.
2
Konversio: Kun palvelusopimus on laadittu ja meillä on selvillä, miten paljon aikaa ja vaivaa tietojen siirtäminen vanhasta rekisteristä uuteen todennäköisesti tulee viemään, toteutetaan varsinainen tietojen siirtäminen eli konversio.
3
Mukautustyö: Aloitamme rekisterin räätälöinnin asiakkaan tarpeiden mukaiseksi ja käymme yhdessä asiakkaan kanssa läpi, mitä kaikkia laajennuksia ja asiakaskohtaisia mukautuksia rekisterin yhteydessä halutaan ottaa käyttöön.
4
Laajennusten asennus: Jos asiakkaalla on tarvetta esimerkiksi jäsenlaskutukselle, mobiilijäsenkortille tai viestintäsovelluksille, niitä voidaan tässä vaiheessa asentaa rekisterin yhteyteen.
5
Mukautettujen palveluiden toteutus: Jos asiakkaalle on suunniteltu yksilöllisesti mukautettuja palveluita, kuten vaikkapa oma liittymislomake, ne toteutetaan tässä kohtaa.
6
Koulutukset ja käyttöönotto: Huolehdimme uuden pääkäyttäjän kouluttamisesta ennen käyttöönottoa. Tarjoamme mahdollisuuden tukipalveluiden hyödyntämiseen ja koulutuksiin myös jatkossa.
Kiinnostuitko Sense Jäsenrekisteristä?
Myyntipäällikkömme Mikko Mantere vastaa mielellään rekisteriin liittyviin kysymyksiin ja tekee järjestösi tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen.
040 0200505
Lähetä sähköpostia
Sinua saattaisi kiinnostaa myös:
Avoine Verkkopalvelut
Raikkaat ja monipuoliset verkkosivut ja mobiilisovellukset auttavat järjestöjä luomaan jäsenilleen miellyttävän ja kokonaisvaltaisen jäsenkokemuksen.
Avoine Mobiilijäsenkortti
Moderni mobiilijäsenkortti, johon jäsenten tiedot päivittyvät suoraan jäsenrekisteristä. Laajennettavissa monipuoliseksi jäsenen asiointipalveluksi.