Vitec Avoine toteuttaa verkkosivustoja nyt myös WordPress-julkaisujärjestelmällä! Tutustu: Avoine Verkkopalvelut

Sense Jäsenrekisteri

Sense Jäsenrekisteri on markkinoiden modernein jäsenrekisteriohjelma, joka mukautuu tarpeisiisi ja kehittyy järjestösi toiminnan mukana. Sense on helppo ottaa käyttöön ja sitä on ilo käyttää.

Miksi valita Sense? Pyydä tarjous!
Sense Jäsenrekisterillä pidät parempaa huolta jäsenistäsi ja mahdollistat järjestösi toiminnan uudistumisen. Se on kestävä ja kehittyvä ratkaisu järjestösi toiminnanohjaukseen - nyt ja tulevaisuudessa.

Miksi valita Sense Jäsenrekisteri?

Sense mahdollistaa järjestösi uudistumisen

Sense poistaa rajat järjestösi digitaalisen kehittymisen tieltä. Sen avulla voit automatisoida prosesseja, jotka aiemmin tehtiin manuaalisesti. Voit siirtyä muovisista jäsenkorteista sähköisiin. Voit valita tehokkaimman tavan laskuttaa tai kerätä varoja. Sense on järjestösi tiedon koti, jonka modernien rajapintojen avulla voit sekä viedä sieltä tietoa muihin järjestelmiin että tuoda sinne tietoa automaattisesti. 

Mukautuu järjestösi tarpeisiin

Sensen perusversion voi ottaa käyttöön helposti ilman projektia tai rekisterin voi mukauttaa suuren järjestön monipuolisiin tarpeisiin. Senseen on kehitetty valmiita laajennuksia, jotka voidaan liittää rekisteriin kun tarve tulee. Sense-asiakkaana pääset nauttimaan suomalaisten järjestöjen tarpeisiin tehtävästä keskitetystä tuotekehityksestä, joka palvelee kaikkia asiakkaitamme.

Palvele ja osallista jäsenistöäsi entistä paremmin

Sensen avulla pidät jäsenistä entistä parempaa huolta tarjoamalla helppokäyttöisiä ja mobiiliystävällisiä palveluita esimerkiksi jäsenen omien tietojen hallintaan, tapahtumiin osallistumiseen, sähköisiin vaaleihin, jäsenmaksujen maksamiseen, lahjoittamiseen, mökkivarauksiin ja moniin muihin järjestöarjen peruspilareihin. Sense tarjoaa jäsenpalvelujen ytimeksi valmiin, kaikilla laitteilla toimivan mobiilisovelluksen.

Erilaiset rekisterit samassa järjestelmässä

Sense on jäsenrekisteri, lehtirekisteri, sidosryhmärekisteri, lahjoittajarekisteri, asiakasrekisteri, vapaaehtoisrekisteri, hankerekisteri, kuntoutujarekisteri - mahdollisuudet ovat rajattomat. Sensen arkkitehtuuri on suunniteltu alusta lähtien mahdollistamaan eri tyyppisten asiakaskohtaisten rekistereiden ja tietovarastojen toteuttamisen osaksi samaa järjestelmää.

Vastuullinen ja turvallinen tiedonhallinta

Valvomme toimintaympäristömme tietoturvauhkia, seuraamme viranomaisohjeistusten kehitystä, koulutamme henkilöstöämme, kehitämme tietoturvaprosessejamme ja johdamme turvallisuuttamme riskiohjatusti. Suoritamme toistuvasti järjestelmiimme ulkopuolisia tietoturva-auditointeja ja sovellamme toiminnassamme alan parhaita teknisiä käytäntöjä.

 

Viestintä ja vaikuttaminen

Kohdennettu viestintä eri kanavissa: sähköpostit, uutiskirjeet, tekstiviestit ja paperikirjeet lähtevät suoraan rekisteristä halutulle kohdejoukolle. Sense avulla järjestät myös esimerkiksi tapahtumia sekä vaaleja, ja se on helppo integroida verkkosivuihin.

Kiinnostuitko Sensestä?

Kuuntelemme mielellämme tarpeesi, esittelemme Sensen ominaisuudet ja teemme tarjouksen juuri sinun järjestöllesi sopivasta rekisteriratkaisusta.

Ota yhteyttä

Vaihtoehdot käyttöönottoon ja rekisterin ominaisuudet

Sense Jäsenrekisterin käyttöönotto perusominaisuuksilla

Sense Jäsenrekisteri voidaan ottaa käyttöön ilman käyttöönottoprojektia perusominaisuuksilla. Tällöin perustamiskustannukset ovat pienet ja käyttöönotto voidaan tehdä nopealla aikataululla. Käyttöönotto sisältää suunnittelutapaamisen ja käyttöönottokoulutuksen.  

Perusominaisuuksilla käyttöönotettua Sense Jäsenrekisteriä voidaan myöhemmin mukauttaa ja laajentaa joustavasti yleisillä ja asiakaskohtaisilla rekisterilaajennuksilla. 

Perustoteutus sopii pienemmälle järjestölle, jolla on simppelit tarpeet, mutta kuitenkin halu kehittää toimintaa tulevaisuudessa.

Sense Jäsenrekisteri mukautettuna asiakkaan tarpeeseen 

Sense on tehty helposti mukautettavaksi rekisterituotteeksi, joka soveltuu suurten järjestöjen monipuolisiin tarpeisiin.

Projektina käyttöönotettavassa Sense Jäsenrekisterissä voidaan hyödyntää perusominaisuuksien lisäksi erilaisia laajennuksia ja tehdä asiakaskohtaisia mukautuksia sekä integraatioita. 

Mikäli tarpeet ovat laajat tai ne kehittyvät tulevaisuudessa, Sense mukautuu niihin kätevästi ilman ohjelmointityötä. Tämä tarkoittaa kustannustehokasta projektia, jonka lopputuotteena asiakas saa käyttöönsä turvallisen rekisterin, jota tuotekehitetään aktiivisesti suomalaisten järjestöjen tarpeisiin. 

Sense Jäsenrekisterin käyttöönotto perusominaisuuksilla

Sense Jäsenrekisteri voidaan ottaa käyttöön ilman käyttöönottoprojektia perusominaisuuksilla. Tällöin perustamiskustannukset ovat pienet ja käyttöönotto voidaan tehdä nopealla aikataululla. Käyttöönotto sisältää suunnittelutapaamisen ja käyttöönottokoulutuksen.  

Perusominaisuuksilla käyttöönotettua Sense Jäsenrekisteriä voidaan myöhemmin mukauttaa ja laajentaa joustavasti yleisillä ja asiakaskohtaisilla rekisterilaajennuksilla. 

Perustoteutus sopii pienemmälle järjestölle, jolla on simppelit tarpeet, mutta kuitenkin halu kehittää toimintaa tulevaisuudessa.

Sense Jäsenrekisteri mukautettuna asiakkaan tarpeeseen 

Sense on tehty helposti mukautettavaksi rekisterituotteeksi, joka soveltuu suurten järjestöjen monipuolisiin tarpeisiin.

Projektina käyttöönotettavassa Sense Jäsenrekisterissä voidaan hyödyntää perusominaisuuksien lisäksi erilaisia laajennuksia ja tehdä asiakaskohtaisia mukautuksia sekä integraatioita. 

Mikäli tarpeet ovat laajat tai ne kehittyvät tulevaisuudessa, Sense mukautuu niihin kätevästi ilman ohjelmointityötä. Tämä tarkoittaa kustannustehokasta projektia, jonka lopputuotteena asiakas saa käyttöönsä turvallisen rekisterin, jota tuotekehitetään aktiivisesti suomalaisten järjestöjen tarpeisiin. 

"Rekisteriprojektimme vietiin johdonmukaisesti ja tavoitteellisesti läpi. Yhteistyö Vitec Avoinen kanssa on ollut vuosien aikana hyvin vuorovaikutteista, asiakaslähtöistä ja käytännönläheistä." 

-Jaakko Kivinen, ProAgria

Ominaisuudet

Sense on valmis tuote, jonka perusversion saat järjestösi käyttöön helposti ja nopeasti. Alla on lueteltu Sense Jäsenrekisterin ominaisuuksia; klikkaamalla ominaisuutta näet mitä sisältyy Sensen perusversioon ja mitä rekisteriin on mahdollista laajentaa.

Perusominaisuudet 

  • Sähköpostit 
  • Uutiskirje 
  • Tekstiviestit 
  • Kirjeet 

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Räätälöidyt uutiskirjeet
  • Integraatio kolmannen osapuolen uutiskirjetyökaluun 
  • Esimerkiksi Creamaileriin valmis integraatio

 

Perusominaisuudet 

  • Tietojen hakeminen kaikesta Sensen sisällöstä
  • Monipuoliset hakuvaihtoehdot kenttätyyppistä riippuen
  • Porautuvat haut (esim. jäsenten haku yhdistykselle tallennetun tiedon pohjalta)
  • Aikaa kestävien hakujen tallentaminen (esim. kuluvana päivänä / viikkona / vuotena liittyneet)
  • Hakujen tallentaminen ja jakaminen muille käyttäjäryhmille
  • Poimintalistat 

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Hakujen toteutus asiakkaalle valmiiksi 
  • Monimutkaiset haut Sensen hallintapuolen kautta

 

Perusominaisuudet 

  • Excel-raporttien luonti halutuille kohderyhmille 
  • Minkä tahansa tiedon tulostus Exceliin
  • Raportin tallentaminen ja jakaminen muille käyttäjäryhmille
  • Sensen oma tilastointiominaisuus 

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Räätälöidyt Excel-raportit eri käyttäjäryhmille 
  • Datan vieminen ja esittäminen Zoho Reports-raportointisovelluksessa

 

Perusominaisuudet 

  • Yksivaiheinen liittymislomake, 5-10 kenttää

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Asiakkaan tarpeisiin räätälöity liittymislomake 
    • monivaiheisuus
    • kieliversiot
  • Omien tietojen muutoslomakkeet
  • Jäsenen asiointipalvelut

 

Perusominaisuudet 

  • Jäsentietojen ylläpito: perustiedot, jäsenyydet, tehtävät ja laskut
  • Yhdistystietojen ylläpito (sis. kaksiportaisen organisaatiorakenteen: liitto ja yhdistykset)
  • Tietorakenteen kevyt muokkaaminen asiakkaan datan pohjalta
  • Valintakenttien ylläpito
  • Taustakuvan muokkaus 

Esimerkkejä laajennuksista

  • Sisältää useita entiteettejä, esim. jäsenten lisäksi lahjoittajat ja sidosryhmät
  • Tietorakenteen luonti asiakkaan tarpeiden pohjalta
  • Jäsenhakemusprosessi
  • Eroprosessi
  • Automaattiset osoitepäivitykset
  • Jäsenkorttien tilaus
  • Yhdistämistyökalu
  • Muutoshistoria
  • Käyttöehdot-sovellus

 

Perusominaisuudet 

  • Pääkäyttäjä-, käyttäjä- ja yhdistyskäyttäjä-roolit 
  • Rooli voidaan kiinnittää luottamustehtävään (esim. yhdistyksen puheenjohtaja) 
  • Monipuolinen oikeushallinta 

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Erikseen määritellyt käyttöoikeudet 
  • Esimerkiksi piiri ja laskutusroolit 
  • Kertakirjautuminen 
  • Telia-tunnistautuminen
  • Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) 
    • Autentikaattori-sovellus 
    • Tekstiviesti

 

Perusominaisuudet 

  • Laskujen lähetys suoraan rekisteristä
  • Suoritusten automaattinen kohdistaminen pankista laskuille 
  • Monipuoliset laskutustavat: paperi, sähköposti, kuluttajan e-lasku
  • Jäsenlaji- ja yhdistyskohtaiset hinnastot 
  • Laskuille tulostettavat tekstit ja liitteet 
  • Virheellisten suoritusten kohdistaminen laskulle, ennakoksi tai tukimaksuksi 
  • Suoritus- ja laskuntarkkailuraportti

Esimerkkejä laajennuksista 

  • Laskutustyökalujen räätälöinti 
  • Laskupohjien räätälöinti 
  • Yrityksen verkkolasku ja verkkolaskun hyvittäminen 
  • Mobiililasku 

Netvisor-integraatio 

  • Asiakastietojen vienti Netvisoriin 
  • Laskujen vienti Netivisoriin (laskutus Netvisorista) 
  • Laskun tilan takaisin tuonti Senseen 
  • Vitec Avoinen asiakkaat saavat edullisemmat hinnat

 

  • Lehtitilausten ylläpito ja laskuttaminen 
  • Laskutustyökalujen ja laskupohjien räätälöinti 
  • Asiamieslaskutus 
  • Tuote- ja palveluhinnastot 
  • Omat tilit eri tuoteryhmille 
  • Tuotteiden yksittäismyynti 
  • ALV-käsittely 

 

Sense Jäsenrekisterissä on avoin REST API -rajapinta ja se mahdollistaa esimerkiksi CSV-muotoiset aineistoviennit joustavasti. Erilaisten asiakaskohtaisten integraatioiden lisäksi Sense Jäsenrekistereihin on toteutettu integraatioita esimerkiksi seuraaviin järjestelmiin:

  • Uutiskirjetyökalut
  • Jäsenkorttisovellukset
  • Kirjautuminen ja tunnistautuminen
  • Muut rekisterit
  • Tapahtumahallintajärjestelmät
  • Painotalot ja tulostuskumppanit
  • Markkinoinnin automaatiojärjestelmät
  • Verkkomaksuoperaattorit
  • Verkkosivustot ja asiointipalvelut

 

  • Työtehtävien ja työjonojen hallinta
  • Yritysten ja yritysten edustajien tietojen hallinta 
  • Automaattiset viestit eri kohderyhmille, esim. liittyneille ja eronneille jäsenille 

 

Sense Jäsenrekisteri on Avainlipputuote

Suomalaisen Työn Liitto on myöntänyt Vitec Avoine Oy:n Sense Jäsenrekisterille Avainlippu-tunnuksen osoituksena Suomessa valmistetusta tuotteesta.

"Avainlippu-tunnus kiteyttää helposti tunnistettavaan muotoon meille ja asiakkaillemme keskeisiä yhteiskunnallisia arvoja, joista ehkä tärkeimpänä pidän sitä, että olemme yhdessä asiakkaidemme kanssa kehittämässä kestävää kansalaistoimintaa Suomessa"

- Tuomo Heikkilä, Vitec Avoine Oy:n toimitusjohtaja

Kiinnostuitko Sense Jäsenrekisteristä?

Myyntipäällikkömme Mikko Mantere vastaa mielellään rekisteriin liittyviin kysymyksiin ja tekee järjestösi tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen.

Mikko Mantere, myyntipäällikkö, liittopalvelut
040 020 0505
Lähetä sähköpostia